PENDAHULUAN

Salah satu faktor yang sangat krusial dalam dunia usaha adalah faktor tenaga kerja. Tingginya ongkos kerja terkadang tidak diimbangi dengan hasil yang maksimal, belum lagi masalah perburuhan yang diakhiri dengan mogok kerja yang mengakibatkan kerugian yang sangat besar bagi perusahaan. Oleh karena itu, untuk menghindari permasalahan dan konflik yang sering terjadi dan meresahkan ini, dunia usaha harus mencari solusi untuk menghindari adanya perselisihan hubungan kerja secara langsung dengan pekerjanya guna kelangsungan hidup perusahaan dan menjaga kepentingan industrinya.

Salah satu solusi yang ditawarkan oleh Pemerintah kepada Perusahaan demi terciptanya hubungan kerja yang harmonis adalah seperti yang tercantum dalam UU No. 13 Tahun 2003 Pasal 64, 65 dan 66, bahwa "Perusahaan dapat menyerahkan sebagian Pelaksanaan Pekerjaan kepada Perusahaan lainnya Melalui Perjanjian Pemborongan Pekerjaan atau Penyedia Jasa Pekerja/Buruh yang dibuat secara tertulis".
Dengan menyerahkan pekerjaan kepada Perusahaan Penyedia Jasa (sistem out sourcing), pihak pengguna jasa/user akan terhindar dari permasalahan ketenagakerjaan, dan akan mampu menekan biaya produksi (produktion cost).


I. TENTANG KAMI

PT. HAIDAR PUTRA PERSADA (PT. HPP) adalah perusahaan pelayanan yang mengkhususkan diri pada Penyedia dan Pengelola Tenaga Kerja, Out Sourcing, Security Service, Cleaning Service, Man Power Supply dan Pusat Pelatihan Tenaga Kerja dan Security. PT. HAIDAR PUTRA PERSADA didirikan dan dikelola oleh para profesional di bidang manajemen dan pelatihan. Dalam rangka menjamin kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) pencari kerja, kami juga bersinergi dengan banyak BLKK maupun ahli-ahli di bidang terkait, seperi konsultan teknik dan manajemen, konsultan perencanaan, konsultan ketenagakerjaan, konsultan landscape dan lain-lain.

Berbasis kompetensi tersebut, saat ini kami memfokuskan pada tiga kegiatan utama, yaitu :

1. MANPOWER TRAINING DIVISION

Melalui devisi ini kami mendidik para pencari kerja yang akan ditempatkan/dikaryakan diperusahaan-perusahaan pengguna jasa, dengan tenaga-tenaga pengajar yang memiliki kompetensi dan pengalaman di bidangnya masing-masing.
Dengan dibekali pelatihan keterampilan diharapkan para calon tenaga kerja yang akan ditempatkan/dikaryakan mempunyai Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas, berdedikasi dan kreatif.

2. TOTAL BUILDING MAINTENANCE DIVISION

Melalui devisi ini PT. HAIDAR PUTRA PERSADA mengembangkan layanan jasa terpadu yang berkaitan dengan pemeliharaan fasilitas gedung/kantor/pabrik. Dengan biaya kompetitif, para tenaga terlatih kami siap membantu pelanggan untuk menjadikan gedung/ kantor/ pabrik sebagai tempat yang aman, tertib, nyaman dan indah.

Bentuk layanan yang tersedia mulai dari cleaning service hingga security service dan landscaping. Pelanggan dapat memilih layanan berbentuk paket maupun parsial menurut katagori pekerjaan.



CLEANING SERVICE

Tenaga-tenaga terlatih kami yang berada dalam pengawasan para supervisor berpengalaman, akan memberikan nilai tambah pada produktivitas kerja perusahaan pengguna jasa melalui keberadaan gedung/ kantor/ pabrik yang bersih dan nyaman.

SECURITY SERVICE

Satuan pengamanan yang handal, disiplin dan berdedikasi, kami tawarkan untuk menggaransi tumbuhnya rasa aman, tertib, sekaligus nyaman di lingkungan perusahaan anda. Anggota satuan pengamanan kami telah menjalani proses pelatihan panjang dengan instruktur yang memiliki kompetensi di bidang pengamanan perkantoran dan industri serta dari team pengajar khusus yang didatangkan dari Sekolah Kepolisian.
Management Service Officer secara priodik akan memeriksa, membina dan mengkoordinasikan setiap anggota dan coordinator security. Pada saat pengecekan malam dan hari libur pun tetap diadakan pembinaan serta peningkatan system pengamanan.

LANDSCAPING

Pertamanan merupakan bagian integral dari keberadaan sebuah gedung/ kantor/ pabrik. Pertamanan yang baik, terawat dan indah akan memberikan andil pada penciptaan suasana kerja yang nyaman, sekaligus mengangkat naik citra perusahaan. Tenaga-tenaga berpengalaman kami dapat membantu perusahaan Anda untuk memelihara keindahan dan kesegaran taman anda setiap saat.


3. SUPPLY TENAGA AHLI
Selain tenaga-tenaga ahli di atas lingkup pelayanan kami juga, antara lain :
- Tenaga Teknis produksi/ Sewing
- Tenaga Teknis operator alat-alat produksi
- Tenaga Teknis ADM/ Pergudangan
- Tenaga Teknis Quality Control (QC)


I. BENTUK KERJA SAMA YANG KAMI TAWARKAN

Bentuk kerja sama yang disediakan oleh PT. HAIDAR PUTRA PERSADA, antara lain :

OUT SOURCING
Merupakan salah satu sisitem kerja sama PT. HAIDAR PUTRA PERSADA dengan perusahaan pengguna jasa/user menggunakan sistem kontrak kerja dengan menyewa layanan jasa tenaga kerja dalam jangka waktu tertentu yang telah disepakati bersama oleh kedua belah pihak.
Tenaga Kerja yang ditempatkan di perusahaan pengguna jasa/ user, menjadi tanggung jawab PT. HAIDAR PUTRA PERSADA secara penuh sampai berakhir priode masa kontrak, dan pengguna jasa wajib membayar manajemen fee setiap bulannya pada PT. HAIDAR PUTRA PERSADA yang besarnya dapat dinegosiasikan.

TAKE OVER
Merupakan salah satu sistem kerja sama PT. HAIDAR PUTRA PERSADA dengan perusahaan yang sebelumnya menangani status tenaga kerja kontrak langsung namun tidak dapat memenuhi persyaratan kerja waktu tertentu, sehingga sering menimbulkan masalah perburuhan. Untuk menghindari masalah tersebut perusahaan dapat mengalihkan status tenaga kerja kontraknya menjadi tenaga kerja PT. HAIDAR PUTRA PERSADA dan tetap bekerja di perusahaan dengan memakai sistem kerja sama Out Sourcing.

PAKET SUPPLY LEPAS
Untuk sitem kerja sama paket Supply Lepas, PT. HAIDAR PUTRA PERSADA hanya membantu perusahaan pengguna jasa/ user dalam perekrutan tenaga kerja dan seleksi awal berdasarkan qualifikasi dan kriteria yang telah ditentukan oleh perusahaan pengguna jasa/ user. Apabila calon tenaga kerja yang telah diseleksi tersebut diterima bekerja, maka setatus calon tenaga kerja tersebut menjadi tenaga kerja perusahaan pemakai/ user. Dalam sistem kerja sama ini akan dikenai fee jasa manajemen hanya untuk satu kali saja dalam Man Power Supply.

PT. HAIDAR PUTRA PERSADA menerapkan sistem "No Work No Pay" di dalam bentuk kerja sama dengan perusahaan pengguna jasa/ user, yaitu apabila terjadi tidak ada pekerjaan di perusahaan pengguna jasa/ user dan dalam keadaan memaksa (force majeur) perusahaan bermaksud meliburkan tenaga kerja PT. HAIDAR PUTRA PERSADA, maka perusahaan pengguna jasa/ user tidak perlu membayar upah kerja, walaupun pekerja belum habis masa kontraknya.



II. KEUNTUNGAN YANG DIBERIKAN

Tenaga kerja yang ditempatkan oleh PT. HAIDAR PUTRA PERSADA telah diberikan pendidikan dan pelatihan dasar sesuai dengan keinginan dan kebutuhan para pengguna jasa. Sehingga perusahaan pengguna jasa/ user akan dapat menghemat waktu, anggaran perekrutan dan tidak perlu menangani general medical check-up tenaga kerja baru.

PT. HAIDAR PUTRA PERSADA secara langsung dan berkesinambungan tetap melakukan pengawasan, pemeliharaan dan pembinaan atas seluruh tenaga kerja yang ditempatkan oleh PT. HAIDAR PUTRA PERSADA.

Status tenaga kerja yang ditempatkan adalah tanggung jawab PT. HAIDAR PUTRA PERSADA sepenuhnya. Pengguna jasa/user tidak terikat hal-hal yang berhubungan dengan hak dan kewajiban perburuhan, serta terbebas dari tuntutan perselisihan seperti Pemutusan Hubungan Kerja/PHK dimana pengguna jasa tidak beresiko untuk memutuskan kontrak tenaga kerja, pemeberian pesangon dan uang jasa. Apabila terjadi pemogokan tenaga kerja dari tenaga kerja yang ditempatkan di perusahaan pengguna jasa/user, maka PT. HAIDAR PUTRA PERSADA akan mengatasi sepenuhnya permasalahan tersebut.

Apabila terjadi pelanggaran ataupun ketidakpuasan terhadap tenaga kerja, maka pengguna jasa/user berhak untuk meminta pengganti tenaga kerja tersebut, dan PT. HAIDAR PUTRA PERSADA akan langsung mengirimkan penggantinya.

















III. STRUKTUR PEMBAYARAN
Struktur pembayaran yang dilakukan antara perusahaan pengguna jasa/user dengan PT. HAIDAR PUTRA PERSADA meliputi beberapa komponen, yaitu :

NO
KOMPONEN
HARIAN
BULANAN
KETERANGAN

UNTUK KARYAWAN




Upah Pokok
29.416
882.500
UMK Tangerang

Tunjangan Transfort
0
-
Kebijakan Perusahaan

Tujangan Makan

Natural
Apabila ada

Tunajang Shif
0
-
Kebijakan Perusahaan

Jamsostek
0
69.629
Upah Pokok x 7,89 %

Lembur
0

Normatif

THR
0

Normatif

Sub Total
29.416
952.129,-


UNTUK PT. HPP




Management Fee *)
15 %
142.819
15 % x 952.129

PPH Pasal 23
4,5 %
6.426


GRAND TOTAL

1.088.522
Per orang per bulan
*). UMK bisa berubah disesuaikan dengan peraturan yang berlaku

*). Penetapan Management Fee dipengaruhi oleh jumlah tenaga kerja
a. Jumlah tenaga kerja 50 orang : 15 % dari upah pokok per bulan
b. Jumlah tenaga kerja 50 s/d 100 orang : 10 % dari upah pokok per bulan
c. Jumlah tenaga kerja 100 s/d 200 orang : 8 % dari upah pokok per bulan
d. Jumlah tenaga kerja 200 s/d 300 orang : 6 % dari upah pokok per bulan

Komponen-komponen tersebut dapat dinegosiasikan sesuai dengan kemampuan perusahaan pengguna jasa/user, kecuali hal yang normatif sesuai dengan UU. No. 13 Tahun 2003.

UNTUK TENAGA SCURITY/SATPAM
Nilai Konpensasi : Rp. 1.750.000,- per orang per bulan
Biaya tersebut meliputi :
1. Gaji + tunjangan
2. Jamsostek
3. Seragam Kerja 2 (dua) set
4. Managemen fee

IV. PENUTUP

Demikian sekilas profil perusahaan kami yang hadir untuk memberikan solusi dalam mengatasi berbagai hal yang seringkali menjadi permasalahan ketenagakerjaan di perusahaan.

Dengan menjalin kerja sama, kami menjamin kepada para pengguna jasa kami akan dapat terhindar dari masalah ketenagakerjaan yang acapkali terjadi.

Atas kepercayaan, perhatian serta kerja samanya kami ucapkan terima kasih


Hormat kami,
PT. HAIDAR PUTRA PERSADA



Drs. AHYANI AN NIBHANI, MM




























TAHAPAN PROSES KERJASAMA PENGADAAN & PENGELOLAAN
TENAGA KERJA PT. HAIDAR PUTRA PERSADA


PERUSAHAAN
PENGGUNA JASA
ORDER
PT. HAIDAR PUTRA PERSADA
KESEPAKATAN
KERJA SAMA










REKRUTMEN
TENAGA KERJA
PERJANJIAN KONTRAK
KARYAWAN


























RECRUTMENT SYSTIM


Sistem yang digunakan PT. HAIDAR PUTRA PERSADA dalam merekrut tenaga kerja yang berkualitas dan kualifaid yang nantinya akan ditempatkan pada perusahaan pengguna jasa/user dapat dilihat pada flow chart di bawah ini :


DOKUMEN
TERIMA


GAGAL
LULUS
INTERVIEW I
GAGAL
LULUS
TRAINING
Training Dasar
P2K3
5S
DOKUMEN
KEMBALI
DOKUMEN
SELEKSI
GAGAL
LULUS
PSIKOTES
PERUSAHAAN
PENGGUNA JASA/USER


































STRUKTUR ORGANISASI
PT. HAIDAR PUTRA PERSADA


KOMISARIS
DIREKTUR UTAMA
Sekretaris








Direktur
Pemasaran
Direktur Keuangan & Akunting
Direktur
Operasional
Manager
Administrasi
Manager
Keuangan
Manager
Pemasaran
Manager
Resert &
Developmen
Manager
HRD
Manager
Operasional
Manager
On Duty
Kepala Satuan
Pengamanan
Supervisor
Cleaning Service
Supervisor
Landscape
Supervisor
Industrial
Supervisor
Training Centre
Supervisor
Rekrutmen